新益為6S咨詢公司概述：企業(yè)管理信息化是企業(yè)必須要面對(duì)的課題。而作為企業(yè)管理的末梢和基礎(chǔ)部分，班組能否實(shí)現(xiàn)管理信息化直接決定著企業(yè)信息系統(tǒng)是否真正建成，班組管理的信息化程度也反映著企業(yè)管理的信息化程度。

班組管理信息化與企業(yè)信息化

1、班組管理信息化支撐企業(yè)管理信息化。

眾所周知，正確的經(jīng)營決策是建立在準(zhǔn)確、合理、完整、科學(xué)的信息基礎(chǔ)之上的，大量的信息來自一線的業(yè)務(wù)部門，也即車間和班組。如果將企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體，信息系統(tǒng)就如同有機(jī)體的神經(jīng)系統(tǒng)，而班組的信息就是神經(jīng)末梢，只有末梢準(zhǔn)確而快速的反應(yīng)，才能讓神經(jīng)中樞做出正確的行動(dòng)決定，避免傷害，獲取利益，支撐整個(gè)機(jī)體的良好運(yùn)行，激發(fā)機(jī)體的生命力。班組管理信息化，是將企業(yè)神經(jīng)末梢的機(jī)能迅速提升的必要手段，也是信息時(shí)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展、增強(qiáng)核心競爭力的一個(gè)必然選擇。

一般來講，班組信息系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)最基本單元管理信息系統(tǒng)，企業(yè)完整意義上的信息化不可缺少班組管理信息化，班組是大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要來源，也是企業(yè)信息系統(tǒng)指令的終端，信息在這個(gè)體系中不斷地流動(dòng)、互換。班組層面管理信息化不完善，意昧著企業(yè)信息化進(jìn)程的不完善。企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，如果可以忽略某個(gè)，層級(jí)的話，那么絕對(duì)不是班組層面。實(shí)踐中，有些企業(yè)由于信息化徹底、到位，班組信息直接集成到高層管理決策平臺(tái)，從而大大減少甚至無需中間管理層的存在，大大提高了信息的傳遞速度和準(zhǔn)確性。

2、班組管理信息化一一種必然和趨勢。

近幾年，網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)為代表的電子信息技術(shù)，對(duì)于發(fā)展中的中國，持續(xù)、快速地滲透，其影響真的是無孔不人。這是時(shí)代的必然，也決定了企業(yè)的基層管理同樣不可避免的要與時(shí)代合拍，這是任何人都無法回避的現(xiàn)實(shí)。雖然我國的企業(yè)管理信息化整體水平還不高，很多企業(yè)如果沒有生產(chǎn)技術(shù)上的特定要求，都可以將班組管理信息化后延，但是信息化遲早要覆蓋到這個(gè)層面。

事實(shí)上，如果企業(yè)管理者可以早一些進(jìn)行班組信息化建、設(shè)，就會(huì)越早受益。信息時(shí)代是一個(gè)快魚吃慢魚的時(shí)代，領(lǐng)先一步才能居于同類的領(lǐng)導(dǎo)地位。在中國，班組管理信息化一般都處于企業(yè)管理信息化進(jìn)程的末端。現(xiàn)如今，我國很多企業(yè)的班組管理依然停留在手工、半手工狀態(tài)，信息化水平較低，班組管理急需加強(qiáng)信息化建設(shè)。因?yàn)椋?/p>

①傳統(tǒng)的班組管理采用紙質(zhì)記錄臺(tái)賬，由于各類臺(tái)賬數(shù)量眾多，造成了資源的浪費(fèi)及成本的增加。并且通過手工記錄各類班組臺(tái)賬，重復(fù)性勞動(dòng)多，工作量大，直接導(dǎo)致工作效率低下。

②由于缺乏實(shí)時(shí)有效的溝通手段，上下級(jí)單位或企業(yè)班組內(nèi)部之間時(shí)常出現(xiàn)管理信息斷層與脫節(jié)的問題，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)難以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握各班組的工作現(xiàn)狀和動(dòng)態(tài)，不利于做出科學(xué)決策。

③手工方式下，無法徹底消除班組臺(tái)賬在記錄、審批和修改過程中由于人為因索而造成的不全面、不真實(shí)的現(xiàn)象，也難以通過數(shù)據(jù)追查到問題的根源。

④傳統(tǒng)班組管理方式下，各部門、各班組之間實(shí)現(xiàn)資源共享和成果共用的難度較大。

一個(gè)企業(yè)采用何種組織結(jié)構(gòu)、多少管理層次，其生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的最終承擔(dān)者、實(shí)踐者都是班組，因此，必須不斷提高班組管理水平，才能讓企業(yè)獲取更高的競爭力。為了提升班組的工作效率和工作質(zhì)量，班組管理信息化建設(shè)刻不容緩。只有加快班組管理信息化建設(shè)，擺脫陳舊的管理體制，使班組管理科學(xué)、規(guī)范，才能盡快大幅度提高各級(jí)班組的運(yùn)行質(zhì)量和效率，推動(dòng)企業(yè)的管理跟國際管理接軌，使企業(yè)管理躍、上一個(gè)新臺(tái)階。