本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產咨詢公司概述：庫存被看作萬惡之源，眾多企業也一直在探索消除庫存的方法。但在實際運作過程中，企業想要實現真正的零庫存，不僅需要強大的供應鏈管理能力，也需要供應鏈各節點間的強烈信任。

面對這些難點問題，為了有效降低庫存成本、整合供應鏈資源，供應商管理庫存（VMI，即Vendor Managed Inventory）也應運而生。

VMI庫存策略的核心內涵就是將庫存交由供應商管理，依靠一個共同的協議以及持續的監督和修正，以實現庫存管理的持續性改進，讓企業和供應商都得以實現最低成本。其實現模式如圖所示。

VMI的實現模式

作為一種新型庫存管理策略，VMI進入我國的時間并不長，真正落地實施的企業也只有少數大企業，如華為、聯想等。之所以如此，主要是因為很多企業對VMI不理解：如何將庫存交由供應商管理？

簡單來說，企業可以借助街邊的自動售貨機來理解。在自動售貨機的運營過程中，“機主”只需負責場地和配套設施的維護，而自動售貨機的商品補貨和日常運營，事實上都由供應商負責。

1、VMI的實施作用

在VMI庫存策略下，供應商能夠直接獲取企業的用料數據，也即客戶的消費數據，并負責將庫存維持在一定水平。而在這個原則下，供應物料的品種、數量和頻次，都由供應商決定，在供應商完成補貨并由企業簽收之后，即可以此作為結款憑證。

VMI庫存策略的實施，無疑能夠實現企業和供應商的雙贏。

（1）對企業而言，由供應商管理庫存，就能將企業從庫存管理難題中解放出來，企業完全可以節省采購、驗貨、出入庫等一系列工作造成的成本支出，也能削減庫存造成的資金占用，使企業可以將資源更多地投入到核心競爭力的提升中，進而為供應鏈創造更大價值；

（2）對供應商而言，當企業庫存由其掌握時，供應商就能具備更大的主動性和靈活性，與此同時，企業的庫存銷售，直接反映了市場需求情況，供應商得以借此改進產品結構、開發新型產品，或及時調整生產和采購計劃，優化企業運作效率。

2、VMI的實施前提

然而，通過國內企業的實踐發現，企業實施VMI庫存策略之前，首先要解決4個關鍵性缺陷。

（1）信任程度。VMI庫存策略的實施，涉及跨企業的集成與協調，這同樣依賴于供應鏈各節點企業間的相互信任和良好溝通。而在國內供應鏈環境下，這種信任和溝通仍然有待加強。

（2）信息技術水平。VMI庫存策略可以看作一種實需型供應策略，需要需求信息的及時、準確傳遞，以及供應商的及時供應，而這就離不開強大的信息支持，尤其是ERP系統共聯和信息共享平臺的支持。

（3）供應商預測水平。庫存消耗與補貨的有效銜接，并非簡單依靠信息技術，還需要供應商能夠對企業需求進行準確預測，及時調整生產和供應戰略，如新產品開發、季節性產能調整等，從而實現供應鏈發展戰略的協同。

（4）信息共享程度。時至今日，供應鏈各節點企業仍然難以實現完全的信息共享，尤其是當企業不愿共享銷售、庫存、預測信息時，供應商也就難以優化庫存、降低成本，VMI庫存策略也因此難以成功。

3、VMI的實現模式

只有在解決上述問題之后，VMI庫存策略才能夠順利實施；也只有如此，供應鏈管理才能真正發揮VMI庫存策略的效用。VMI庫存策略的實施過程，一般可以分為3個步驟。

（1）建立信息溝通平臺。

實施VMI庫存策略的必然前提，就是相互信任和良好溝通，而這也離不開一個有效的信息溝通平臺，以確保參與各方之間的信息傳遞。因此，企業需要對原有的信息系統進行重新整合，并與參與各方進行對接。

（2）確定具體實施流程。

在實施過程中，為了進一步提升配送效率，一般需要引入具有資質的第三方倉庫。

VMI實施流程

如圖所示，企業在其中充當客戶（Customer）的角色，供應商為Supplier，第三方倉庫為3PL warehouse，三方的具體職能有明確區分。

①客戶，即企業。主導VMI庫存策略的信息流，主要包括兩方面的內容。

一方面，提供信息給供應商，包括銷售信息、庫存信息和需求預測等；

另一方面，發送需求信息給第三方倉庫，要求發貨。

②供應商。主要職能為同樣分為兩個部分。

一方面，物流。根據企業提供的信息，安排補貨到第三方倉庫；

另一方面，現金流。根據客戶簽收或使用記錄，向客戶開票并按約定收款。

③第三方倉庫。

一方面，物流。根據企業的要貨信息，發貨到企業內部倉庫；

另一方面，現金流。由供應商負責倉庫場地和物流等費用。

（3）按需調整組織結構。

作為對企業原有管理策略的一種“否定”，VMI庫存策略的實施，也必然需要企業對組織結構進行調整，以確保參與各方能夠實現有效對接。

為此，在實施VMI庫存策略時，參與企業有必要設立一個VMI協調與評估部門，其主要職責包含3方面的內容。

①在VMI庫存策略實施過程中，參與各方企業主合作過程中，可能發生利益沖突。對此，該部門則充當溝通橋梁的作用，并負責制定相應的工作標準，用以協調和解決可能存在的問題。

②當企業將庫存交由供應商管理，必然存在原有工作崗位的合并與調整，尤其是庫存和倉儲相關工作人員，這也可能存在潛在的人事風險。對此，該部門同樣需要負責對相關工作人員的工作進行安排和調整，避免產生人事糾紛。

③VMI庫存策略的實施，是一個持續改進的過程，該部門必須對策略實施過程進行監控和評估，并出具評估報告，作為企業高管的評估依據。

（4）簽訂VMI實施協議。

VMI庫存策略作為一種跨企業合作模式，其間存在的問題也更加復雜，需要相關各方通過良好的溝通，在相互信任的基礎上，采取有效措施進行解決。而這些都需要一套協議框架作為支撐。一般而言，VMI實施協議的主要內容包括：

①實施VMI庫存策略中涉及的額外投資成本，應由企業和供應商按比例共同承擔。

②實施VMI庫存策略帶來的供應鏈利益增加，應由企業和供應商按約定共同分享。

需要注意的是，在VMI庫存策略實施初期，買方企業能夠獲取更大的改革收益，此時，為了提高供應商實施VMI庫存策略的積極性，企業也應讓渡部分利潤給供應商。

③關于VMI條款規范，雙方應針對實施過程中的各個環節，制定相應條款以規范雙方行為，如付款條款、罰款條款、例外條款等。

④關于VMI操作層面，雙方應確認庫存管理方面的細節問題，如前置時間、訂單處理時間、補貨量、第三方倉庫等。

完善的VMI庫存策略，不僅能夠降低供應鏈運作過程中的庫存成本，進一步提升供應鏈利潤，也能讓企業將更多資源投入到核心競爭力的提升中，進而提升供應鏈整體競爭力。而要實現這些目標的一個必然前提，就是合作雙方的信任度和溝通能力。