通過做好物資采購(gòu)、流轉(zhuǎn)管理，有效控制物資的庫(kù)存量，科學(xué)制定物資消耗定額，合理組織貨物運(yùn)輸和儲(chǔ)存，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。但是，精益生產(chǎn)咨詢公司了解到大多公司庫(kù)存管理還存在一定的問題。

庫(kù)存管理

公司庫(kù)存管理存在問題

(1)庫(kù)存管理制不合理

公司的庫(kù)存量只是簡(jiǎn)單的交給庫(kù)存主管通過個(gè)人的意志來(lái)控制，缺乏理論的支持，這無(wú)疑會(huì)增大了企業(yè)能夠正常運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，而且必定會(huì)阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

企業(yè)庫(kù)存量控制方面，主要有兩種控制理論，一種是定量訂購(gòu)法，另一種是定期訂購(gòu)法，在內(nèi)容中，我已經(jīng)對(duì)這兩種方法進(jìn)行了詳細(xì)的論述。公司采取的方法既不是定量訂購(gòu)法也不是定期訂購(gòu)法，而是一種依賴于庫(kù)存管理個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的庫(kù)存控制方法。

在上面分析公司庫(kù)存量控制的現(xiàn)狀時(shí)已經(jīng)了解到公司的庫(kù)存量其實(shí)最終是由采購(gòu)主任來(lái)確定的。這種拉制方法主要是根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)調(diào)節(jié)采購(gòu)的時(shí)間與數(shù)量，也就是說，當(dāng)公司接到一筆訂單時(shí)，即市場(chǎng)需求增加的時(shí)候，采購(gòu)主管此時(shí)會(huì)將物料需求數(shù)量與庫(kù)存數(shù)量之間的差額加上安個(gè)庫(kù)存量來(lái)作為最終采購(gòu)量。從某種意義上來(lái)說，這種庫(kù)存量的控制方法借鑒了零庫(kù)存的思想。但是，按公司的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，這種思想并不適合該公司的發(fā)展現(xiàn)狀。公司屬于中小型企業(yè)，它的業(yè)務(wù)量不是很大，這種庫(kù)存控制方法會(huì)增加企業(yè)的采購(gòu)成本，因?yàn)檫@樣的方法在一定較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)會(huì)增加企業(yè)采購(gòu)次數(shù)，而且采購(gòu)的數(shù)量般也不會(huì)滿足采購(gòu)的折扣條件。

(2)庫(kù)存分類混亂

倉(cāng)庫(kù)管理是物料管理的重要環(huán)節(jié)，但是，公司不太重視倉(cāng)庫(kù)管理，基本上采取“守大門”的政策，在老板和管理人員心目中，只要倉(cāng)庫(kù)的物料不被偷就行了。正因?yàn)樗麄冇羞@種意識(shí)，雖然該建立的流程、制度建立了，但僅僅是文件而己，并沒有落到實(shí)處，不追究責(zé)任，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理一派混亂。

具體表現(xiàn)如下：

1．沒有做好定置管理，物料隨處擺放，很難找到；

2．不合格或者報(bào)廢物料與合格物料混放，原材料與半成品混放，待檢待退物料與己入庫(kù)物料混放等，標(biāo)識(shí)不清；

3．賬而與實(shí)物不符，實(shí)際庫(kù)存數(shù)量模糊；

4．盤點(diǎn)周期長(zhǎng)或者不盤點(diǎn)；

5．發(fā)料沒有遵循先進(jìn)先出原則；

6．報(bào)廢物料沒有及時(shí)處理，占用空間和資金。倉(cāng)庫(kù)管理混亂的結(jié)果就是物料成本人大增加，倉(cāng)庫(kù)成了吞噬利潤(rùn)的無(wú)底洞。

(3)手工記錄庫(kù)存的缺陷

如今是電子信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)要想跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐，就必須利用電子信息技術(shù)來(lái)輔助企業(yè)的內(nèi)部管理工作。公司在進(jìn)出庫(kù)的記錄上仍然還是手寫記錄，很顯然，這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多不便之處。首先，只通過人員的手寫記錄貨物進(jìn)出庫(kù)的情況容易造成差錯(cuò)。例如，如果需要查看很長(zhǎng)時(shí)間之前的進(jìn)出庫(kù)狀況，就可能會(huì)發(fā)現(xiàn)紙上的字跡不是很清晰，特別是一些數(shù)字信息不能辨認(rèn)清楚就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多麻煩。

公司庫(kù)存管理改進(jìn)措施

(一)采用定期訂貨法控制庫(kù)存量

定期訂貨法中，訂貨周期決定了訂貨時(shí)機(jī)，它也就是定期訂貨法的訂貨點(diǎn)。訂貨周期，就是訂貨間隔期。它與定量訂貨法的訂貨間隔期不同，定量訂貨法的訂貨間隔期互相可能不等，定期訂貨法的訂貨間隔期都互相相等。訂貨間隔期的長(zhǎng)短，直接決定了最高庫(kù)存量的大小，也就是決定了倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存水平的高低，因而決定了庫(kù)存費(fèi)用的大小。所以訂貨周期不能太大，太大了，就會(huì)使庫(kù)存水平過高，也不能太小，太小了，訂貨批次太多，增加了訂貨費(fèi)用。定期訂購(gòu)法中還有一個(gè)關(guān)鍵因素就是最高庫(kù)存量，最高庫(kù)存量等于訂貨周期加提前訂貨期內(nèi)的平均需求量與安全庫(kù)存量的總和。

(二)采用ABC分類法進(jìn)行庫(kù)存分類

ABC分類管理方法就是將庫(kù)存物資按重要程度分為特別重要的庫(kù)存(A類)、一般重要的庫(kù)存(B類)和不重要的庫(kù)存(c類)三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同的等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制。ABC分類管理法是實(shí)施儲(chǔ)存合理化的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上可以進(jìn)一步解決各類的結(jié)構(gòu)關(guān)系、儲(chǔ)存量、重點(diǎn)管理和技術(shù)措施等合理化問題。

而且，通過在ABC分析的基礎(chǔ)上實(shí)施重點(diǎn)管理，可以決定各種物資的合理儲(chǔ)備數(shù)量以及經(jīng)濟(jì)的保有合理儲(chǔ)備的辦法。庫(kù)存ABC分類管理法的原則是：A類庫(kù)存年耗用金額占總庫(kù)存的75%到80%，數(shù)量占總庫(kù)存的15%到20%；B類庫(kù)存年耗用金額占總庫(kù)存的10%到15%，數(shù)量占總庫(kù)存的20%到25%；e類庫(kù)存年耗用金額占總庫(kù)存的5%到10%，數(shù)量占總庫(kù)存的6o%到65%。公司可以依據(jù)上面的原則對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行ABC分類，并在此基礎(chǔ)上再細(xì)分，可以將各類物資再進(jìn)行多級(jí)分類，例如C類屬于低值易耗品，在此基礎(chǔ)上還可以將此大類分成配件、工具、材料等，然后根據(jù)這種分類情況再來(lái)劃分貨架區(qū)域。這樣一來(lái)庫(kù)房的管理不但會(huì)達(dá)到井然有序的效果，而且還會(huì)大大提高倉(cāng)庫(kù)物資管理的效率。

(三)采用專業(yè)軟件記錄庫(kù)存進(jìn)出狀況

采用手工記錄進(jìn)出庫(kù)情況很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展空間，因此該公司有必要改進(jìn)這種最原始的記錄方式。公司應(yīng)當(dāng)聘用能夠熟練操作電腦，應(yīng)用電腦軟件的工作人員，購(gòu)買進(jìn)出庫(kù)記錄軟件，比如用友公司制作的一些企業(yè)辦公軟件。也許，這種付出短期看來(lái)成本是比較高的，但是從長(zhǎng)期來(lái)看，這樣可以大大提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展空問。

即便不購(gòu)買一些專門的企業(yè)辦公軟件，公司也可以通過一些常用的辦公軟件來(lái)記錄進(jìn)出庫(kù)狀況。由于公司目前規(guī)模還不是很大，業(yè)務(wù)量不是很多，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物資的進(jìn)出情況，就可以簡(jiǎn)單的用微軟的Excel軟件來(lái)記錄。當(dāng)公司發(fā)展規(guī)模較大，業(yè)務(wù)量比較復(fù)雜的時(shí)候就可以購(gòu)買專業(yè)的辦公軟件來(lái)進(jìn)行操作管理。

科學(xué)的庫(kù)存管理是合理利用資源，提高生產(chǎn)效率的重要手段，做好庫(kù)存管理可以有效地控制生產(chǎn)的節(jié)奏，降低不必要的存儲(chǔ)，改善物流與資金流的合理流動(dòng)，保證生產(chǎn)計(jì)劃的按期完成。