新益為5S咨詢公司概述：“5S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養（Shitsuke）這5個詞的縮寫。5S管理起源于日本，是指在生產現場對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理，這是日本企業獨特的一種管理辦法。

5S管理

一、5S管理的整理

（1）扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

（2）將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

（3）將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

（4）將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

（5）將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。

（6）柜櫥頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、5S管理的整頓

（1）辦公桌、椅、柜櫥、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。

（2）辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

（3）辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

（4）筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。

（5）辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

（6）報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

（7）暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側，茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。

（8）辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。

三、5S管理的清掃

（1）打掃干凈，辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。

（2）地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

（3）室內墻壁及屋頂每周清掃-一次，做到無污染、無剝皮、無蜘蛛網，墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

（4）窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡，窗框潔凈無污跡，窗臺無雜物、無灰塵，門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

（5）窗而物齊潔食，無灰塵，怒掛整產業。

（6）暖氣片暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。

（7）燈具電扇、空調、微機打印機等電器，表面潔凈，無灰塵，各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

（8）文件柜頂、表面要保持清凈，無灰塵，無污跡，柜內各種資料，票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。

（9）更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊，柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物，并按使用者進行標識。

（10）辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。

（11）電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序，不凌亂。

（12）垃圾筐要及時傾倒，不能裝得太滿，門后禁止存放垃圾，條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后，抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。

四、5S管理的清潔

（1）保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛生區進行清掃。

（2）上班時間隨時保持。

（3）自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。

（4）下班前整理好當天的資料、文件、票據分類歸檔。

（5）下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊，整理好個人物品，定置存放。

五、5S管理的素養

（1）人員保持良好精神面貌上班時間佩戴上崗證，穿藏整潔的工作服，儀容整齊大方。

（2）言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

（3）工作時精神飽滿，樂于助人。

（4）工作安排科學有序，時間觀念強。

（5）不串崗、不聚眾聊天。

對辦公室進行5S管理，不僅能提高企業形象，還可以提高員工的工作效率、提高公司庫存周轉率、減少差錯和失誤、減少安全隱患、養成良好的個人習慣素養，對公司對人都是有極大的幫助。