新益為5S咨詢公司概述：6S管理進入常態化管理階段以后，推進辦公室可能會隨著工作的需要而發生變化，甚至并入企業管理辦公室或者生產技術等管理部門。6S管理的力度也有可能隨著組織機構的變化而逐步衰減，所以如何建立有效的常態化管理機構并使其有效運作是推行6S管理的企業都需要面對的問題。

6S管理

一、管理機構

推行期過后，企業應該建立怎樣的管理機構？現場管理的主要抓手是什么？以下要素缺一不可：

（1）6S管理委員會。委員會主任由公司總經理擔任，副主任由公司其他領導擔任，成員由各部門負責人擔任。

職責：負責6S管理常態化管理的組織領導、批準年度工作方案、費用預算、考核獎懲意見、協調解決重大問題。

（2）分管領導和部門。分管領導建議為企業生產副總經理，歸口管理部門為企業管理部門或生產管理等部門。

職責：負責6S管理常態化的日常組織和管理，組織工作例會，批準工作計劃，提出考核獎懲意見，解決日常管理過程中遇到的問題。

（3）75管理專職人員（1~2人，企業可以設75管理專貴，也可以由金業管理專貴職責：負責6S管理常態化管理日常工作的落實，包括匯總下發工作計劃、組織檢查評比、制定和報批物資計劃、巡視檢查現場改善保持和提升情況等。

（4）督導師。包括推進期取得認證的督導師以及企業根據I作需要后續培養的督導師。

職責：負責現場所轄區域的日常巡視、檢查、督導。

常態化管理期間督導師擔任著較為重要的角色，是6S管理日常管理的主要抓手。

二、日常管理

進入常態化管理階段后，為了保持和提升企業6S管理成果，公司應按照管理要求從以下兒個方面加強管理：

1、計劃管理

6S管理歸口管理部門應定期組織編制6S管理年度、月度工作計劃，對推進期沒有覆蓋到的區域有步驟地實施改善，實現全廠改善無盲點、無死角，有計劃地做好6S管理成果的保持和提升。

各部門（班組）應根據6S管理主管部門的要求，結合實際情況確定部門（班組）的6S管理保持提升內容，列入部門（班組）月度工作計劃。上報6S管理部門，納入績效考核。是某公司化驗班6S管理月度工作計劃。

2、例會管理

進入常志化管理階段，企業應每月召開由6S管理分管領導、歸口管理部門負責人、6S管理專責、督導師參加的管理例會，例會的主要內容如下：

（1）檢查月度工作計劃完成情況；

（2）討論下月工作計劃和后續改善計劃；

（3）通報6S管理費用預算計劃的完成情況；

（4）協調解決6S管理過程中存在的問題；

（5）通報對各區域6S管理保持情況的巡視檢查結果；

（6）討論形成月度6S管理考評結果。

3、檢查管理

（1）員工日檢查。

為了培養員工的6S管理素養，企業應要求員工在每天工作結束后，利用5~10min對當天的工作進行6S管理，每天6S管理的范圍不僅包括對工作環境、電腦桌面等進行整理、整頓、清掃，還包括對當天的工作完成情況進行檢查。

（2）班組周檢查。

班組建立6S管理周檢查制度，參考“每日6S管理活動自查表”對班組管轄范圍內的生產現場、工且間、辦公區域等的6S管理情況進行檢查，也可適時邀請公司6S管理督導師或6S管理專員進行現場指導，及時對檢查發現的問題進行整改，以提升6S管理水平。

（3）部門月檢查。

部門組織各專業人員，每月對所轄區域的6S管理情況進行檢查，部門內部進行打分，并按照查評成績排隊，對表現良好的區域進行獎勵，對不良區域進行懲罰，在部門月度績效考評中兌現。

（4）公司評比。

管理情況進行全面檢查，將檢查結果與部門、班組的與公司每月或每季度對全廠的6S管理效考評掛推進期過后涌現出的6S管理改善亮點區域。個人可以單獨提出獎勵申請，填寫申請表格，由公司組織統一驗收，每月或每季度進行獎勵。

國人常基化管理期，企業可以將6S管理檢查與星級企業檢查評價，班組建設檢查、設備評價等日余檢置評比機制相結合，方面可以有效減少基層班組負擔，男方面也有利于75查評工作的持續開展。

4、經費管理

企業應將6S管理費用管理納入全面預算管理范疇，建立相應管理機制和流程：

（1）編制年度6S管理計劃。根據公司整體工作安排，編制年度6S管理改善和工作計劃。

（2）編制年度6S管理費用預算。根據年度6S管理計劃，編制6S管理費用預算。

（3）年度預算審核批準。按照全面預算管理流程，完成年度6S管理費用預算的審核、批準。

（4）年度預算分解。將年度6S管理費用預算分解到月、落實到各部門。

（5）年度預算執行。嚴格按照費用預算管理日常6S管理費用。

（6）預算調整和檢查。每月檢查通報6S管理費用實際發生情況，對超出費用進行考核。年中根據實際情況對預算進行調整。

三、責任區劃分

6S管理推進初期，一般是由推進辦公室直接負貴示范區的推行督導和管理，然而隨著6S管理改善區域的不斷擴大，尤其是推進期過后，就需要建立6S管理區域負責制，將生產作業區、庫房區、辦公區、后勤區等劃分成若干區域，明確每個區域日常管理負責人、督導師以及分管部門負責人，建立區域負責制。

1、責任區的劃分

將廠區按照專業和功能進行合理劃分，例如汽輪機、鍋爐、脫硫、化學、除灰、升壓站、輸媒、庫房、辦公樓、員工宿舍、廠區環境等，還可以對每個區域再進一步細化分解。

2、各層級管理內容

（1）6S管理專貴：

1）對全廠改善區域進行定期巡視，提出區域整改意見；

2）督促檢查各區域整改工作；

3）對區域督導師履職情況進行評價；

4）對各部門6S管理提升情況進行評價。

（2）部門負責人：

1）對本部門改善區域進行定期巡視，提出整改意見；

2）督促檢查區域整改工作；

3）對區域督導師履職情況進行評價。

（3）督導師：

1）對所督導區域進行定期巡視，監督指導6S管理改善和提升；

2）協調解決區域改善出現的問題；

3）向6S管理專責、部門負責人反饋區域改善情況，對區域改善情況進行評價；

4）收集、整理、上報區域的改善創意。

（4）專業管理：

1）負責本專業6S管理區域的改善和提升；

2）保持本專業6S管理的改善成果；

3）對區域督導師提出的問題進行整改。