新益為5S咨詢公司概述：5S管理內(nèi)部審核是為了評價5S管理活動和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，及為了尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性的審查，是為了及時地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理中出現(xiàn)的問題，以便組織力量及時地加以糾正和預(yù)防，使5S管理體系能朝著正確、健康的方向發(fā)展。

5S管理

一、5S管理體系審核步驟

1、5S管理體系審核有兩個階段

第一個階段：文件的審查

審查是否建立了正規(guī)的文件化的體系；文件的內(nèi)容是否正確，是否符合標(biāo)準(zhǔn)；了解受審核方的基本情況。

第二個階段：現(xiàn)場審核

檢查受審核現(xiàn)場，動作是否符合特定的要求，比方說5S管理的手冊、承諾書、保證等三方面的情況，當(dāng)這些都沒有問題以后，我們就要進行5S管理體系審核的以下五個步驟。

2、審核的步驟

第一步：審核工作計劃

檢查公司的5S管理審核制度是否很完善，確定審核的范圍，制訂審核的計劃。

第二步：指定審核員或組成審核組

審核組和審核員要搜集相關(guān)的文件，然后對文件進行審查，根據(jù)實際情況制訂審核計劃，準(zhǔn)備工作計劃。

第三步：實施審核

①召開首次會議；

②進行現(xiàn)場審核（收集客觀證據(jù)，記錄觀察結(jié)果）；

③召開末次會議。

第四步：審核報告

編制審核報告。審核報告的內(nèi)容應(yīng)包括什么時間、地點、人和事，發(fā)現(xiàn)了什么問題，怎么樣去改善，如何改善，也可以提出改善的意見或建設(shè)性的意見。然后把這些報告都集中起來，一份分發(fā)到受審單位，另一份存檔。

第五步：糾正措施與跟蹤

向受審核方提出糾正的要求，受審核方制訂并實施糾正的措施，驗證措施的有效內(nèi)容，而且必定要做成記錄。

二、5S管理體系審核的注意事項

在審核的過程當(dāng)中，要注意一些常犯的錯誤，或經(jīng)常會造成影響5S管理推動的一些事項。

1、爭執(zhí)處理

對于爭執(zhí)的事情的處理，一定要注意。

2、糾正措施

糾正的措施最好的方式就是提出建設(shè)性的意見，大家去討論，認(rèn)為合理可行，方便，安全，才能去改正。

5S管理體系審核中，要注意的就是糾正措施，內(nèi)部體系審核重視糾正措施，對糾正措施完成情況不僅要跟蹤驗證，還要分析其是否有效。

3、注意開展內(nèi)部5S管理審核的難度

審核員面對的都是自己公司或工廠的同事，他難以產(chǎn)生權(quán)威的效應(yīng)，這就是審核員的難度，內(nèi)部審核員也要成為改善中的一員，今天我來審核我是審核員，明天是別人來審核我，那我就變成是改善方了，這也就是一種難度。得到管理者的支持往往因為人為或環(huán)境的原因而打了折扣。應(yīng)對的措施就是對事不對人。

審核結(jié)果直接涉及到每個員工，或是中層管理者的榮譽，或利益，沖突也會因此而產(chǎn)生。所以在審核的過程當(dāng)中，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時，是否影響到這個團隊、組織或車間的榮譽。一個公司在推動5S管理的過程中，如果不去做審核，5S管理的推動就很難找到問題。要審核就會發(fā)現(xiàn)問題，又受到一些人為因素難度的影響，那該怎么辦？提供幾個建議：

①領(lǐng)導(dǎo)的決心，干部的配合，這是非常重要的。領(lǐng)導(dǎo)決心就是5S管理的推動一定要做到，到一個階段就一定要審核，只有通過審核才能找出問題。5S管理的推動貴在堅持，堅持就是領(lǐng)導(dǎo)與干部的配合。

②不斷地強化培訓(xùn)與教育的功能。只有不斷地告訴每個員工，告訴每個干部，今天公司推動5S管理，而且決心貫徹到底，然后讓每個人都有一種自覺地積極地配合的良好心態(tài)，再配上好的激勵機制，這樣5S管理的審核在進行過程中才會更有意義。

5S管理涉及的范圍比較廣泛，內(nèi)容主要是針對5S管理的推行情況及相關(guān)結(jié)果。它是監(jiān)察5S管理活動推展程度、深度的有效管理工具，因此，在進行審核的過程中，一定要予以重視。