新益為6S咨詢公司概述：6S管理作為現代企業行之有效的現場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質量，使工作環境整潔有序、防止差錯，保證安全。6S管理方法作為一種先進的管理理念和方法，已在我國眾多行業中廣泛的應用，并在提升管理水平和競爭能力中取得積極作用。

6S管理定義

學術期刊的特殊性和復雜性決定其每一個編輯過程都是一個系統工程，都存在這樣那樣的矛盾。這些矛盾制約著學術期刊編輯活動。如何對學術期刊編輯過程進行有效管理，從而達到提升整體編輯質量的目的，成為每個學術期刊必須面對的課題。文章嘗試將興起于日本企業的6S管理方法應用到學術期刊編輯過程中，以期對學術期刊編輯過程起到一定的借鑒和指導作用。

6S管理方法雖然是應用于現代企業的現場管理方法，但其在管理過程中所發揮的作用對學術期刊編輯過程具有很好的借鑒價值。

一、整理

6S管理整理可以應用于編輯過程的信息采集和選題策劃環節。信息采集是編輯工作的起點，是選題策劃的基礎，也是整個編輯過程順利進行的保證。學術期刊以相關學科為內容，在傳播和交流學術思想方面起著重要的橋梁作用。因此，學術期刊編輯應根據期刊特點，通過跟蹤相關專業學術動態，查閱相關文獻，參加學術會議、聯絡行業專家等方式，采集和期刊定位及辦刊宗旨相符的信息，進行篩選、分類、加工和存儲，對于一些和本刊定位不相關的資料，果斷舍棄，以騰出空間，防止信息的誤用。

在這一環節，編輯人員要對選題策劃內容進行嚴格的甄別，去偽存真，去粗留精，剔除那些不能突出期刊特色和研究重點的選題，將主要精力放在關鍵選題上，以保證重點選題的順利實施。

二、整頓

整頓的定義為：整頓現場次序，將必需品放置于任何人都能立即取到和立即放回的狀態。其目的是：減少尋找時間，創造井井有條的工作秩序。

6S管理整頓可以應用于編輯過程的審稿、編輯加工整理、整體設計、校樣處理、樣品檢查等環節。在以上諸環節中，編輯部都應該有嚴格的流程及制度，以便于編輯人員在編輯過程中參照執行。比如，可將審稿流程、設計流程、校樣處理流程、樣品檢查流程等集結成冊，發放到編輯人員手中，或者將一些關鍵環節的操作標準張貼于編輯人員工位的顯著位置，便于編輯人員迅速地按照各個環節進行標準化操作，減少尋找時間，提高工作效率。

另外，由于一些學術類期刊稿件比較專業，很多時候需要請專業領域相關專家外審，對于外審專家數據庫的管理，也可以運用此理念，根據專家所審稿件的數量、質量、專業程度、審稿態度等進行實時整頓和更新，建立審稿專家動態管理機制，并將結果反饋給各個編輯，使編輯人員能夠根據稿件內容迅速找到與之匹配的專家。

三、清掃

清掃的定義為：將崗位變得干凈整潔，設備保養的錚亮完好，創造一個一塵不染的環境。其目的是：消除“污臟”，保持現場干凈明亮。

6S管理清掃可應用到編輯部的外部環境。一個窗明幾凈、環境優雅的辦公場所，會讓編輯感到身心愉悅，提升工作效率。另外，將來稿按照欄目進行分類，將退修稿、擬刊登稿件做好標記進行歸類，也是該應用的延伸，有條不紊、秩序井然的來稿分類登記，也必然會加快稿件處理的速度。

從投稿期刊到文章發表，再到樣刊郵寄到作者手中，要經歷十幾個稿件處理環節，如何清除這些環節中的障礙，保持環節的通暢順利，是每個學術期刊編輯應該思考的重要議題。像審定發稿環節的“齊、清、定”的要求，需要編輯隨附各種必備的文件送交復審、終審審定，并根據復審、終審的意見進行處理，相關文件完備與否，后續處理得當與否，直接關系到后續環節能否有序進行，可以說這是另一種意義上的“干凈明亮”。

再比如稿件處理的環節，對稿件處理要果斷，不拖泥帶水，不模棱兩可，不壓稿存稿，這既是對作者勞動成果的尊重，也是對作者希望盡快發稿的及時回應。長此以往，必將加深作者對本刊的信任與好感，使作者群不斷擴大，增強作者對刊物的認知度和品牌黏度。

四、清潔

6S管理清潔的定義為：也稱規范，即將前3個“S”進行到底，并且規范化、制度化。其目的是：形成制度和慣例，維持前3個“S”的成果。

期刊的學術質量主要是由稿件內容質量來決定的，而稿件的內容質量是要靠來稿質量、審稿制度、編校制度來保證的，而編輯部工作的有序進行是靠編輯部管理制度來規范的。一本學術期刊要想在行業中拔得頭籌，除了有優質的稿件來源作為支撐外，在編輯過程中，還必須靠規范化、制度化來維持正常有序的運轉。可以說，審稿、編輯加工處理、校樣處理是編輯過程中的核心內容。審稿過程中是否嚴格執行三級審稿制度；編輯加工處理時，有無按照尊重讀者、作者及稿件的原則，從謀篇布局、訂正勘誤、規范執行等方面對原稿進行完善，這些都是控制和提高期刊的學術水平和論文質量的關鍵。

五、素養

6S管理素養的定義為：建立并形成良好的習慣與意識，從根本上提升人員的素養。其目的是：提升員工素養，培養良好素質，實現員工自我規范。

編輯工作是艱辛復雜的創造性勞動，它既要求編輯從業，人員能夠掌握黨和國家的基本方針政策，熟悉世界范圍內科技發展的趨勢，又要耐心細致地處理諸如遭詞造句、圈點標注等具體各類問題向。學術期刊編輯人員不僅要具備科學素養，隨時掌握相關學科的科研進展、學科動態、學術前沿，還要具備扎實的編輯業務能力，能夠迅速識別稿件中存在的問題，并給出恰當的意見和建議；同時，對于存在的一些編輯規范失誤，也能夠依據現行的一系列的國家標準和行業規范，如數字、標點符號的用法，文中圖表、中英文摘要、參考文獻的格式體例等，進行快速的識別與更正。

六、安全

6S管理安全的定義為：人人有安全意識，人人按安全操作規范作業。其目的是：凸顯安全隱患，減少損失。

這里的安全，用在編輯過程中，可引申為編輯人員要樹立政治意識，這是保證期刊政治質量安全的基礎和關鍵。在信息采集、選題策劃、組稿審稿、編輯加工過程中，要先從稿件題目、作者、中文摘要等作出初步判斷，如涉及種族、宗教、性別歧視等的內容，或涉及我國臺、港、澳地區的表述內容，屬于比較敏感的題材，應依據編輯出版相關法律法規認真審核把關。

將6S管理方法應用到學術期刊編輯過程，不僅能夠提升工作效率，而且能夠在一定程度上幫助刊物梳理流程、規范制度，最終達到促進刊物健康良性發展的目的。